Presentatievaardigheden

De vraag

Een Informatietechnologiebedrijf heeft een interessante vraag voor ons.
De medewerkers behoren tot de beste specialisten in hun vakgebied en het bedrijf staat bekend om bijzonder effectieve oplossingen. Toch is er een belangrijk aandachtspunt; communicatie.
Het blijkt steeds weer een uitdaging te zijn om informatie helder te communiceren, zowel intern als naar de klant. Presentaties zijn vaak moeilijk te volgen door een overvloed aan informatie, vaktaal en het ontbreken van structuur.

De vraag aan ons:
We willen graag dat jullie een training ontwikkelen die de medewerkers leert om helder en boeiend te presenteren vanuit de behoefte van de toehoorders.

De aanpak

We ontwikkelden een training waarin de medewerkers:

• Presentatietechnieken leren om effectief en met plezier te presenteren.
• Leren hoe je kiest voor de juiste inhoud, afgestemd op de behoefte van het publiek.
• Interactieve werkvormen ervaren èn leren toepassen zodat het publiek actief meedoet.
• Leren omgaan met (lastige) vragen en reacties.
• Leren uitgaan van hun eigen kracht als presentator.
• Leren omgaan met plankenkoorts.

Tijdens de training geeft de trainer het goede voorbeeld. De deelnemers ervaren werkvormen die ze zelf tijdens presentaties kunnen inzetten. Denk hierbij aan:

• Vragen stellen aan de groep.
• Discussies
• Quizzen
• Procedure puzzels
• Slim gebruik van PowerPoint en andere hulpprogramma’s zoals Mentimeter, Kahoot en Prezi.

De deelnemers geven elkaar presentaties waarin het geleerde wordt toegepast.
De deelnemers ontvangen feedback van de trainer en de andere deelnemers in de vorm van Tips en Tops.

Alle tips worden tijdens de training genoteerd. Hierdoor ontstaat een presentatiehandboek, specifiek voor deze trainingsgroep. Theoretische onderbouwing krijgen de deelnemers steeds op het moment dat het in de training de logische plek heeft.

Resultaat

De deelnemers hebben met veel plezier het programma gevolgd. De belangrijkste resultaten waren:

• De deelnemers hebben veel meer plezier in het presenteren.
• De deelnemers ervaren een veel grotere impact van hun presentaties.
• Presentaties duren minder lang en zijn goed te volgen voor het publiek.
• Door gebruik te maken van interactieve werkvormen is het publiek meer betrokken.
• Deelnemers geven aan goed om te kunnen gaan met vragen uit de groep.